2026 战略新产品 · 面向学会 / 协会总会 · 政府多级组织 · 集团总部

多分支机构会务系统
会务数据统一回归总会 · 分支机构也能轻装上阵

面向多级组织的会务项目管控平台。总会不再挨家挨户催数据, 分会不再被重复报表压得喘不过气——同一套系统,两种视角,各自受益。

总会视角
  • 全局数据看板,一屏掌握全组织
  • 穿透查看分会数据,全程留痕可审计
  • 分会换届 / 换供应商,历史数据不流失
分支机构视角
  • 独立运营自己的会务与项目,日常不被干扰
  • 独立账户、独立人员、独立权限,数据自主
  • 报表一次录入,总部自动汇总,减少重复报送
适用行业 学会 / 协会总会 政府多级组织 大型集团企业 央国企总部
总部 · 项目总控
统管分支机构 · 全局数据看板 · 审计核查
多分支机构 · 受总部管辖
联邦模式 · 穿透申请强制管控 集中模式 · 直接管控
分会 A独立运营
分会 B独立运营
分会 C独立运营
虚拟合作机构 · 平行合作
项目参与权 · 上传协议 / 资质 / 凭证
药企项目参与
CSO项目参与
第三方合作项目参与
平台级服务 · 学会 / 协会 / 高校 / 医疗机构全场景

学术会议服务平台
从平台搭建到现场执行 · 全链路数字化

一站式学术会议管理平台,覆盖网站建设、在线直播教育、继续教育培训系统、全国系列培训管理全流程。 自研平台 + 专业会务团队协同,线上管理与线下执行无缝衔接。

6 大 核心平台能力
500+ 服务会议与培训
万人级 并发支撑能力
了解学术会议服务平台
申请服务咨询
6 大核心平台能力 · 全场景覆盖
网站建设平台 官网 · 微站 · 注册集成
在线直播教育 万人级 · 多会场联动
继续教育培训 考试 · 学分 · 证书
系列培训管理 多场次 · 病例评审
平台+团队协同 线上线下无缝衔接
智慧数据平台 数据看板 · 财务对账
覆盖学会 / 协会 / 高校 / 科研院所 / 医疗机构
北京会务公司 · 北京会议公司 · 全案策划与现场执行

会务服务 · 会议服务公司
从策划到落地 · 一站式会议活动执行

深耕会议服务领域十年,自有执行团队与设备库,独立团队研发会务系统,覆盖学术会议、医学会议、企业年会、政府会议、新品发布会等场景。 从线上线下联合会议、全案策划、场地搭建、设备租赁、注册签到,到多机位直播、VIP接待、后勤保障,全流程一站式交付。

500+ 会议活动实战
20+ 多分会并行场执行服务
10年+ 北京地区特有优势,本地深耕
了解北京会务公司
获取会务方案
八大服务能力 · 全流程一站式交付
会务系统 微网站 · 注册 · 签到 · 电子票 · 征文 · 审稿
全案策划 主题 · 议程 · 视觉 · 创意
场地搭建 舞台 · LED · 异形结构
设备租赁 音响 · 灯光 · 同传
酒店会场 订房 · 分房 · 行程管理
现场执行 签到 · 制证 · 分会场
会议直播 多机位 · 全球 CDN
VIP 接待 一对一 · 后勤保障
北京本地团队 快速响应 自有设备库
医学学术会议 · 全流程数字化专家

会务系统 · 医学学术会议系统
7 大核心产品,覆盖会议全生命周期

从会议微站、注册报名、签到系统,到征文投稿审稿、会议管理、直播培训、数据分析——7 大核心产品原生打通,为学会/协会提供一站式数字化会务解决方案。 已服务 300+ 医学学术会议,单场最大 10000+人,10年+ 行业深耕。

7 大 核心产品
10000+人 单场最大规模
10年+ 行业经验
查看全部产品
申请系统演示
7 大核心产品 · 会议全生命周期
会议微站
注册报名
签到系统
征文审稿
会议管理
直播培训
数据分析
原生打通
一站式覆盖
会前 · 会中
会后全覆盖
学术会议注册 · 签到系统

极速注册签到
3秒出胸卡,万人级并发无忧

线上预注册 + 自助签到机 + 手持扫码终端,支持离线运行、批量制证、分会场权限管控。已通过 10000+人 现场考验,99.999% 签到成功率,单通道 3秒/人 极速通行。

10000+人 单场最大签到
99.999% 签到成功率
3秒 人均制证速度
点击查看
申请系统演示
注册签到现场
学术会议投稿 · 审稿系统

在线投稿与审稿管理
从提交到录用,全流程数字化

支持三审制、双盲评审、自动通知、外审邀请、录用通知批量生成,多专家联动审核,知识库自动沉淀,让学术评审更高效、更透明。 已处理稿件 5000+ 篇,覆盖审稿专家 1000+ 人,平均审稿周期缩短 40%。

5000+ 处理稿件
1000+ 审稿专家
40% 审稿周期缩短
点击查看
申请系统演示
在线投稿审稿系统界面
北京会务服务 · 全场景专业保障

医学会议与学术会议
全流程会务服务专家

从会前策划、专家邀请、网站搭建,到现场注册签到、分会场管理、直播保障,再到会后学分申报、数据沉淀——我们为医学会议和学术会议提供端到端的专业会务服务。 已服务 500+ 场学术会议,其中医学会议 300+ 场,累计服务参会者 100,000+ 人次。

500+ 学术会议
300+ 医学会议
10万+ 参会人次
了解会务服务
申请服务咨询
医学会议与学术会议会务服务现场

核心产品能力

八大智能化模块,覆盖学协会与集团化组织全流程

会务系统 · 大型会务 / 学术会议全流程管理

面向单机构办会场景,覆盖会前策划、会中执行、会后沉淀。支持多会议并行管理、会场排座、住宿分房、交通调度,主账号+子账户精细权限,一站式支撑学术会议、医学会议、大型年会。

查看会务系统全流程 →

多级组织架构管控 · 多分支机构会务管理

面向学会 / 协会 / 集团 / 政府多级组织,总部统一管控全局,分支机构独立运营,子账户按项目精准授权;数据严格隔离,总部可穿透查看,支持会务公司数据统一归集。

了解多分支机构方案 →
平台级

学术会议服务平台 · 学会 / 协会 / 高校 / 医疗机构全场景

比会务系统更高一层:覆盖学术会议网站建设、在线直播教育、大型继续教育培训系统、全国系列培训管理、智慧数据平台。自研平台 + 专业会务团队协同,线上线下无缝衔接。

了解学术会议服务平台 →

医学会议直播系统

4K/8K超高清直播、全球CDN加速、手术示教转播、学员学习记录、在线考试、学分证书管理,专业团队现场执行,满足医学继教全流程需求

热门 含继教学分 医学会议直播系统详解 →

幻灯管理·3D影像

幻灯管理与3D影像系统,支持专家对接、课件管理、试片室服务、演讲计时联动

敬请期待

AI 会议助手 · 智能知识系统

AI会议助手,本地化大模型+私有知识库,支持智能问答、日程解析、专家咨询

敬请期待
会务系统 · 组件能力

50+ 可配置组件 · 点击即生效

会务系统的每一项能力都由组件构成,选择组件、配置内容、调整样式——三步完成搭建

内容呈现 信息的展示与编排
富文本 轮播图 宫格菜单 列表 选项卡 代码嵌入
会议流程 从报名到现场的完整链路
日程 注册 支付 投稿 电子票 签到入口
互动与运营 拉近与参会者的距离
弹窗 步骤条 倒计时 考试 消息通知 直播入口
扩展与集成 对接企业已有能力
自定义模块 第三方跳转 分享组件 更多组件

所有组件点击即可添加,配置面板中修改文字、图片、颜色、链接即实时生效; 组件顺序、显示/隐藏均可自由调整,无需任何代码基础。 了解会务系统组件库 →

2026 战略新产品

多分支机构会务系统 · 让学会 / 协会 / 集团数据统一回归总部

面向多级组织,解决“一场会找多家会务公司、各分会各用各供应商、换届数据交接难、审计链路不完整”的问题

多分支机构会务

多分支机构会务系统是奇美汇 2026 年战略新产品。它不只是一个会务工具,而是面向学会、协会、大型集团、政府事业单位的 会务项目数据聚合与合规枢纽。通过标准接口对接或会务公司统一上传,把分散在各分会、各家会务公司手里的数据统一收回总部。

总部管得住 全局数据看板、穿透查看分会数据、审计核查,总部对全组织会务数据心中有数。
分会放得开 分会独立运营自己的会务与项目,独立管理账户与人员,日常运营不受总部干扰。
多主体协作 学会 / 药企 / CSO / 集团子公司作为独立主体参与同一项目,通过项目关联,数据隔离、权限独立。
数据交得清 分会换届或更换供应商时,历史数据、操作记录、权限全部可追溯,组织资产不流失。
审计经得起 跨机构访问、数据穿透、项目审批、日志查看全程留痕,符合强监管环境合规要求。
独立运营 · 强审计 统一管控 · 弱审计 会务模式 · 轻量化
总部 / 学会总会 全局看板 · 穿透查看 · 审计核查
分会 A 分会 B 专委会 C 独立运营 · 数据隔离 · 按需授权
药企 CSO 第三方合作 项目参与 · 上传协议 / 资质 / 凭证
⬆ 总部可穿透查看分会数据 · 独立运营模式须经分会审批 ⬆ 统一管控模式可直达下级 · 操作留痕
32 省份覆盖
3000+ 区县机构
10年+ 学会服务经验
50万+ 累计服务人次
平台级核心产品

学术会议服务平台 · 从平台搭建到现场执行

自研平台与专业会务团队深度配合,为学会、协会、高校、医疗机构提供从平台搭建到现场执行的全链路解决方案

学术会议网站建设平台

会议官网定制、微站搭建、注册报名系统集成、在线支付接入

官网定制微站在线支付

在线直播教育平台

直播系统部署、全球 CDN 加速、多会场联动、手术示教转播

万人级并发多会场联动手术示教

大型继续教育培训系统

在线课程管理、直播点播、考试认证、学分管理、证书生成

在线考试学分对接证书发放

全国系列培训管理平台

多场次系列会议统一调度、病例征集评审、专家评分、数据导出

多场次调度病例征集专家评审

平台 + 团队协同服务

自研平台与专业会务团队深度配合,从线上管理到现场执行全链路保障

线上线下无缝全链路四层协同

智慧数据平台

参会数据统计、财务对账、学术成果评估、可视化看板

数据看板财务对账成果评估
500+ 服务会议与培训项目
6 大 核心平台能力
10 年+ 行业深耕
万人级 并发支撑能力
了解学术会议服务平台

学术会议服务平台内含 会务系统,涵盖会议微站、注册报名、签到系统、征文投稿、会议管理、直播培训、数据分析 7 大核心产品。如需了解会务执行层能力,请访问会务系统页面。

一站式学术会议全流程服务

从会前策划到会后收尾,覆盖线上线下全场景,作为北京专业会务公司,让每一场学术会议都圆满成功

核心领域 学会 / 协会年会 专委会 / 地方分会会议 医学学术会议 医疗 / 医药会议 继续教育项目 多分支机构协同管理 征文投稿 / 审稿 注册签到 / 现场执行

会前准备

策划 · 搭建
  • 会议立项与策划 策划
  • 网站与系统搭建 技术
  • 专家邀请与学术日程 执行
  • 招商与赞助 策划
  • 物料与准备 线下

会中执行

执行 · 保障
  • 现场签到与注册 执行
  • 会场与分会场管理 执行
  • 试片室服务 技术
  • 直播与技术保障 线上
  • 后勤保障 线下

会后收尾

沉淀 · 闭环
  • 数据整理 技术
  • 财务结算 执行
  • 学分申报 执行
  • 项目总结与沉淀 策划
北京会务公司 · 学术会议服务

奇美汇 — 北京会务公司与专业学术会议会务公司

我们是一家科技驱动的北京会务公司,集自主研发的会务系统、注册报名、签到、征文审稿系统与线下专业会务服务于一体。 深耕学会、协会、医疗会议、医学学术会议场景,十年 500+ 会议实战,覆盖北京及全国。

同时,作为北京会议公司服务能力延伸,我们也承接企业年会、新品发布会、政府工作会议、商业会展等政企活动全案策划与执行。

2026 全新升级

会务系统 · 会务与项目管控一体化平台

从会议申请、审批、报价竞标,到注册签到、现场执行、费用结算,四大层级十大模块,7 大核心产品原生打通

一套系统管好一场会议

把会议的每一件事,都装进系统

会务系统以会议管理为核心,覆盖申请审批、报价竞标、议程编排、信息采集、资源预订、现场执行、费用结算全链路。 支持多会议并行、主账号 + 子账户分权协作,适合学术会议、医学会议、学会年会、政府会议、集团峰会等场景。

L1 决策层 会议申请 · 审批流转 · 报价竞标 · 议程 SOP
L2 调度层 参会信息 · 酒店会场 · 交通用车 · 人员分工 · 物料订购
L3 执行层 接机接站 · 签到制证 · 智能分房 · 会场物料 · 餐厅用餐
L4 结算层 费用记录 · 账单核对 · 发票管理 · 报表导出
500+ 服务会议 10,000+ QPS 并发 99.999% 签到成功率 3s 制证速度
查看会务系统全流程 →
7 大核心产品 · 会议全生命周期
原生打通 · 会前 / 会中 / 会后全覆盖

北京会务公司 · 北京会议公司 · 一站式会务服务

深耕北京,服务全国:学术会议、医学会议、企业年会、政府会议、发布会、商业会展

强势领域 · 北京会务公司

北京会务公司 · 学术 / 医学会议执行专家

面向学会、协会、医院、药企,提供注册报名、签到制证、征文审稿、专家接待、分会场管理、直播转播、物料制作、现场执行等全流程会务服务。

  • 学术会议 / 医学会议 / 医疗会议
  • 注册签到 / 制证 / 分会场管理
  • 征文投稿 / 审稿 / 专家接待
  • 北京本地执行团队 · 十年资源沉淀
查看会务服务能力 →
拓展场景 · 北京会议公司

北京会议公司 · 企业年会 / 发布会 / 政企活动

面向企业、政府、商业机构,提供全案策划、场地推荐、舞台搭建、灯光音响、设备租赁、商业会展、颁奖典礼等会议活动服务。

  • 企业年会 / 经销商大会
  • 新品发布会 / 媒体见面会
  • 政府会议 / 事业单位培训
  • 舞台搭建 / 灯光音响 / 商业会展
了解北京会议公司服务 →
北京本地优势

北京本地深耕 · 快速响应

自有执行团队常驻北京,熟悉本地报批、安保、交通政策;与主流场地、酒店、供应商长期合作,快速响应、高效交付。

500+ 会议活动 10年+ 北京深耕 32 省份覆盖
了解北京本土服务能力 →
会议方案库

六类典型会议 · 全流程方案

从会前策划到会中执行,从学术年会到企业发布会,不同会议类型匹配不同方案逻辑

会中执行

六大服务体系 · 让现场“看起来毫不费力”

查看会中执行方案 →
注册管理 多通道签到 · VIP报到 · 资料发放
会场服务 主论坛 + 分会场 · 讲者引导 · 时间控制
技术支持 多机位直播 · 双路推流 · 设备保障
试片室服务 课件收集 · 兼容检查 · 分会场分发
会务支持 餐饮 · 交通 · 住宿 · 医疗保障
VIP专属接待 一对一陪同 · 专属通道 · 个性化服务
会议管理系统

从小型会议到大型峰会论坛 · 全流程会议管理

会前、会中、会后全覆盖,支持信创适配与 API 对接 OA、项目管理系统、知识管理系统及智能硬件

多会议管理

主账号 + 子账户,多会议并行统一管控,数据隔离、权限精细。

会议室预约与管理

自有会议室 + 外部会场统一预约,可视化排座、冲突检测。

无纸化会议软件

同屏演示、电子白板、在线批注、会议投票、会议纪要一体化。

日程 & 文件管理

议程编排、资料分发、终端一键下发,多分会场并行。

住宿 & 分房管理

在线订房、智能分房、房态实时更新,适配 300+ 城市酒店。

大小交通管理

航空、高铁、接送大巴统一管理,行程规划、接驳调度。

智能硬件对接

通过 API 调用客户已有无纸化终端、发言单元、投影设备。

系统集成对接

对接 OA、项目管理、知识管理系统,支持信创环境适配。

安全保密

三员管理、密级标记、指纹鉴权、文件加密,符合涉密级会议管理要求。

信创适配

可适配飞腾 CPU、麒麟操作系统、红旗操作系统等国产化环境。

了解会议管理系统 →

全流程学术会议解决方案

从会前到会后,一站式覆盖所有环节

会议网站建设 会议微站(移动端) 注册报名系统 会议签到系统 酒店预订 在线缴费 / 发票 智能日程编制 征文投稿 / 审稿 录用通知(短信 / 邮件) 证书在线生成(Word / PPT 模板) 会场座次图 / 选座 现场扫码签到 / 设备 直播 / 在线课程 学分 / 医学继教学分领取 数据统计与沉淀

专注大型学术会议 · 全场景覆盖

从学会年会到国际论坛,从线下到线上,我们为每一种学术会议场景提供成熟的技术与服务保障

学会年会

学会/协会年会

征文投稿、审稿、注册签到、学分管理、现场制证,一站式支撑千人级年会

年度大会
分支机构协同

分支机构协同管理

各分会、专委会独立创建会议/培训,总部统一监管数据与资源

分会管理
国际学术论坛

国际学术论坛

多语种官网、全球加速、线上直播、同传支持,服务跨国学术交流

国际会议
专题研讨会

专题研讨会

快速建站、定向邀请、现场签到、资料分发,助力专业深度研讨

精品会议
区域化培训

区域化培训考核

面向全国各地方机构的在线培训、考试、证书发放,进度实时汇总

大规模培训
线上学术会议

线上学术会议

高清直播、互动问答、在线展览、数据沉淀,打造沉浸式云上学术体验

虚拟会议
医学继续教育培训

医学线上培训 · 继续教育

支持在线学习、学时记录、在线考试、自动判卷、学分证书发放(电子+实体),覆盖医学继教全流程

医学继教 含学分系统
学术大赛作品征集

学术大赛 / 作品征集

在线投稿、盲审打分、网络投票、获奖公示,打造公平透明的竞赛平台

竞赛征集

技术实战与行业洞察

从代码到会场,北京会务公司沉淀500+场学术会议的技术与经验

千人学术会议 · 开幕式前 90 分钟的真实考验

  • 1500+ 人 / 30 分钟 集中签到
  • 99.999% 签到成功率
  • 3s / 张 胸卡极速打印
  • 10,000+ QPS 并发支撑

“技术是看不见的,但好的技术,参会者是感受不到的。”

签到台现场
批量打印胸卡
技术团队监控

学术会议会务系统 · 常见问题

快速了解会务系统的核心功能与选型要点

会务系统和会议管理系统有什么区别?

会务系统是会议管理系统的升级版,除了传统的会议管理功能(会场排座、住宿分房、交通调度)外,还整合了注册报名、签到系统、征文投稿、直播培训、数据分析等全流程能力,实现从会前到会后的完整数字化闭环。

北京会务公司怎么选?

选北京会务公司时,建议重点考察三个方面:技术能力(是否自有研发团队、系统是否稳定)、实战经验(是否服务过大型学术会议、案例是否真实)、全流程服务(是否覆盖会前策划、会中执行、会后总结)。奇美汇已服务500+学术会议,欢迎咨询。

系统能否适配我们学会现有的分会/专委会架构?

完全可以。系统采用灵活的组织模型,支持按分会、专委会、地方代表处等任意层级创建分支机构,并独立配置管理员、项目和权限,完美复现实体架构。

学术会议签到系统支持哪些签到方式?

支持8种签到方式:二维码签到、人脸识别签到、身份证核验、自助签到机、手持扫码设备、工作人员扫码APP、桌面签到系统(Windows客户端)、离线签到。可根据会议规模和场景灵活组合使用。

分支机构之间的数据是否安全隔离?

严格隔离。每个分支机构拥有独立的数据空间,总部可以穿透查看汇总数据,但分支机构之间无法互访,确保信息安全与合规。

医学会议直播系统如何实现继教学分闭环?

我们的医学会议直播系统内置继教管理模块,支持学时自动记录、在线考试(最低80分通过)、学习时长统计,并自动对接国家级/省级继教平台,生成学分证书(电子+实体),实现从学习到拿证的全流程自动化。

会议微站搭建需要多长时间?

使用奇美汇会议微站系统,专业会议微站通常 1-3 天 即可搭建完成。系统提供50+功能模块、拖拽式设计、双端自适应,无需代码开发,快速上线。复杂定制需求可咨询客服获取专属方案。

会务系统支持与现有系统对接吗?

支持。系统提供标准 API 接口,可对接主办方官网、学会会员系统、医院财务系统、继教平台等,实现数据互通。也支持单点登录(SSO)集成,灵活适配多种业务场景。

过往案例

奇美汇作为北京专业会务公司,已成功为众多知名企业和机构提供专业会务解决方案,以下是我们部分精选案例

第七届南海介入论坛

第七届南海介入论坛

2026血液安全学术会议案例

2026血液安全学术会议

第三届项目控制大会

第三届项目控制大会

2025中国狂犬病年会案例

2025中国狂犬病年会

第十七届动力锂电池技术及产业发展国际论坛案例

(第十七届)动力锂电池技术及产业发展国际论坛

第二届全国行星防御大会案例

第二届全国行星防御大会

整合型老年健康服务体系国际研讨会案例

整合型老年健康服务体系国际研讨会

第一届北大口腔生物医用材料创新论坛案例

第一届北大口腔生物医用材料创新论坛

援外企业境外安全风险防范与应急机制建设讲座案例

《援外企业境外安全风险防范与应急机制建设》讲座

对外援助成套和技术援助项目新入围检查验收单位培训班案例

对外援助成套和技术援助项目新入围检查验收单位培训班

第二届全国健康管理与合理用药高峰论坛案例

第二届全国健康管理与合理用药高峰论坛

基本信息

系统选择

会议管理系统 教育培训系统

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