2026 全新升级 · 面向学会 / 协会 / 政府 / 集团总部

会务系统 · 会务与项目管控一体化平台
终结数据分散 · 让会务数据统一回归总部

一场会找多家会务公司,不同分会各用各的供应商——签到、投稿、财务数据散落在各家手里,无法统一归档,审计时无从追溯。 会务-项目统一管控平台通过标准接口对接会务公司统一上传,把数据收回总部;从立项到结项全流程标准化,多主体协作、审计级别按需选择。

数据 统一归集
多主体 协作
审计级别 按需选
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总部 · 项目总控
统管分支机构 · 全局数据看板 · 审计核查
多分支机构 · 受总部管辖
联邦模式 · 穿透申请强制管控 集中模式 · 直接管控
分会 A独立运营
分会 B独立运营
分会 C独立运营
虚拟合作机构 · 平行合作
项目参与权 · 上传协议 / 资质 / 凭证
药企项目参与
CSO项目参与
第三方合作项目参与
医学学术会议 · 全流程数字化专家

会务系统 · 医学学术会议系统
7 大核心产品,覆盖会议全生命周期

从会议微站、注册报名、签到系统,到征文投稿审稿、会议管理、直播培训、数据分析——7 大核心产品原生打通,为学会/协会提供一站式数字化解决方案。 已服务 300+ 医学学术会议,单场最大 10000+人10年+ 行业深耕。

7 大 核心产品
10000+人 单场最大规模
10年+ 行业经验
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7 大核心产品 · 会议全生命周期
会议微站
注册报名
签到系统
征文审稿
会议管理
直播培训
数据分析
原生打通
一站式覆盖
会前 · 会中
会后全覆盖
学术会议注册 · 签到系统

极速注册签到
3秒出胸卡,万人级并发无忧

线上预注册 + 自助签到机 + 手持扫码终端,支持离线运行、批量制证、分会场权限管控。已通过 10000+人 现场考验,99.999% 签到成功率,单通道 3秒/人 极速通行。

10000+人 单场最大签到
99.999% 签到成功率
3秒 人均制证速度
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注册签到现场
学术会议投稿 · 审稿系统

在线投稿与审稿管理
从提交到录用,全流程数字化

支持三审制、双盲评审、自动通知、外审邀请、录用通知批量生成,多专家联动审核,知识库自动沉淀,让学术评审更高效、更透明。 已处理稿件 5000+ 篇,覆盖审稿专家 1000+ 人,平均审稿周期缩短 40%

5000+ 处理稿件
1000+ 审稿专家
40% 审稿周期缩短
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在线投稿审稿系统界面
北京会务服务 · 全场景专业保障

医学会议与学术会议
全流程会务服务专家

从会前策划、专家邀请、网站搭建,到现场注册签到、分会场管理、直播保障,再到会后学分申报、数据沉淀——我们为医学会议学术会议提供端到端的专业会务服务。 已服务 500+ 场学术会议,其中医学会议 300+ 场,累计服务参会者 100,000+ 人次。

500+ 学术会议
300+ 医学会议
10万+ 参会人次
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医学会议与学术会议会务服务现场

核心产品能力

八大智能化模块,覆盖学协会与集团化组织全流程

多级组织架构管控

学会带分会、集团带子公司、政府带多级下属。总部统一管控全局,分支机构独立运营,子账户按项目精准授权;数据严格隔离,总部可穿透查看,支持会务公司数据统一归集。

多级架构管控详解 →

医学会议直播系统

4K/8K超高清直播、全球CDN加速、手术示教转播、学员学习记录、在线考试、学分证书管理,专业团队现场执行,满足医学继教全流程需求

热门 含继教学分 医学会议直播系统详解 →

幻灯管理·3D影像

幻灯管理与3D影像系统,支持专家对接、课件管理、试片室服务、演讲计时联动

敬请期待

AI 会议助手 · 智能知识系统

AI会议助手,本地化大模型+私有知识库,支持智能问答、日程解析、专家咨询

敬请期待

为什么学会 / 协会 / 集团总部选择我们

十年深耕学协会数字化,理解总部的监管诉求,也理解分会的独立诉求

行业深度

核心团队曾深度参与国家级学协会的数字化项目,对学协会的治理结构、决策链条、分层授权需求有深刻理解。我们设计的方案,同时满足总部的监管诉求与分会的独立诉求:

总部管得住 全局数据看板、穿透查看分会数据、审计核查,总部对全组织的会务与项目数据心中有数
分会放得开 分会独立运营自己的会务与项目,独立管理自己的账户与人员,日常运营不受总部干扰
人员清得明 每个专家、每个工作人员在不同主体的角色与权限独立,人员流动时按主体分别归档
数据交得清 分会换届或更换供应商时,历史数据、操作记录、权限全部可追溯,组织资产不流失
审计经得起 跨机构访问、数据穿透、项目审批、日志查看全程留痕,符合当前强监管环境下的合规要求
总部 全局数据看板 · 穿透查看 · 审计核查
分会 A 分会 B 分会 C 独立运营 · 各自管理自己的会务与项目
药企 CSO 第三方合作 项目参与 · 上传协议 / 资质 / 凭证
⬆ 总部可穿透查看分会数据 · 须经分会审批 ⬆ 虚拟机构平行合作 · 独立于总-分体系

一站式学术会议全流程服务

从会前策划到会后收尾,覆盖线上线下全场景,作为北京专业会务公司,让每一场学术会议都圆满成功

会前准备

策划 · 搭建
  • 会议立项与策划 策划
  • 网站与系统搭建 技术
  • 专家邀请与学术日程 执行
  • 招商与赞助 策划
  • 物料与准备 线下

会中执行

执行 · 保障
  • 现场签到与注册 执行
  • 会场与分会场管理 执行
  • 试片室服务 技术
  • 直播与技术保障 线上
  • 后勤保障 线下

会后收尾

沉淀 · 闭环
  • 数据整理 技术
  • 财务结算 执行
  • 学分申报 执行
  • 项目总结与沉淀 策划
专业学术会议公司

奇美汇 — 北京学术会议公司与专业会务公司

我们是一家科技驱动的北京学术会议公司与专业会务公司,集自主研发的注册报名、签到、审稿系统与线下专业会务服务于一体,为学会、协会、高校提供全流程解决方案。十年深耕,500+会议实战,值得信赖。

热门服务

医学会议直播 · 线上线下融合

提供专业医学学术会议直播解决方案,涵盖4K/8K高清直播、手术示教转播、远程互动、CDN全球加速,专业团队现场执行,保障每场会议线上线下无缝衔接。

4K/8K高清 CDN全球加速 全终端观看 现场执行团队 学时记录 学分考试证书
了解直播服务 →
医学会议直播现场

千人学术会议 · 开幕式前 90 分钟的真实考验

  • 1500+ 人 / 30 分钟 集中签到
  • 99.999% 签到成功率
  • 3s / 张 胸卡极速打印
  • 10,000+ QPS 并发支撑

“技术是看不见的,但好的技术,参会者是感受不到的。”

签到台现场
批量打印胸卡
技术团队监控
32 省份覆盖
3000+ 区县机构
10年+ 学会服务经验
50万+ 累计服务人次

全流程学术会议解决方案

从会前到会后,一站式覆盖所有环节

会议网站建设 会议微站(移动端) 注册报名系统 会议签到系统 酒店预订 在线缴费 / 发票 智能日程编制 征文投稿 / 审稿 录用通知(短信 / 邮件) 证书在线生成(Word / PPT 模板) 会场座次图 / 选座 现场扫码签到 / 设备 直播 / 在线课程 学分 / 医学继教学分领取 数据统计与沉淀
深度阅读 学会年会全流程数字化解析 →
后台总览

会议管理系统 · 多会议统一调度

支持多场会议并行管理,主账号+子账户精细权限,会议室排座、住宿分房、交通接驳、设备资产全链路管控,让大型学术会议组织更高效。

进入会议管理系统 →

专注大型学术会议 · 全场景覆盖

从学会年会到国际论坛,从线下到线上,我们为每一种学术会议场景提供成熟的技术与服务保障

学会年会

学会/协会年会

征文投稿、审稿、注册签到、学分管理、现场制证,一站式支撑千人级年会

年度大会
分支机构协同

分支机构协同管理

各分会、专委会独立创建会议/培训,总部统一监管数据与资源

分会管理
国际学术论坛

国际学术论坛

多语种官网、全球加速、线上直播、同传支持,服务跨国学术交流

国际会议
专题研讨会

专题研讨会

快速建站、定向邀请、现场签到、资料分发,助力专业深度研讨

精品会议
区域化培训

区域化培训考核

面向全国各地方机构的在线培训、考试、证书发放,进度实时汇总

大规模培训
线上学术会议

线上学术会议

高清直播、互动问答、在线展览、数据沉淀,打造沉浸式云上学术体验

虚拟会议
医学继续教育培训

医学线上培训 · 继续教育

支持在线学习、学时记录、在线考试、自动判卷、学分证书发放(电子+实体),覆盖医学继教全流程

医学继教 含学分系统
学术大赛作品征集

学术大赛 / 作品征集

在线投稿、盲审打分、网络投票、获奖公示,打造公平透明的竞赛平台

竞赛征集

学术会议会务系统 · 常见问题

快速了解会务系统的核心功能与选型要点

会务系统和会议管理系统有什么区别?

会务系统是会议管理系统的升级版,除了传统的会议管理功能(会场排座、住宿分房、交通调度)外,还整合了注册报名、签到系统、征文投稿、直播培训、数据分析等全流程能力,实现从会前到会后的完整数字化闭环。

北京会务公司怎么选?

选北京会务公司时,建议重点考察三个方面:技术能力(是否自有研发团队、系统是否稳定)、实战经验(是否服务过大型学术会议、案例是否真实)、全流程服务(是否覆盖会前策划、会中执行、会后总结)。奇美汇已服务500+学术会议,欢迎咨询。

系统能否适配我们学会现有的分会/专委会架构?

完全可以。系统采用灵活的组织模型,支持按分会、专委会、地方代表处等任意层级创建分支机构,并独立配置管理员、项目和权限,完美复现实体架构。

学术会议签到系统支持哪些签到方式?

支持8种签到方式:二维码签到、人脸识别签到、身份证核验、自助签到机、手持扫码设备、工作人员扫码APP、桌面签到系统(Windows客户端)、离线签到。可根据会议规模和场景灵活组合使用。

分支机构之间的数据是否安全隔离?

严格隔离。每个分支机构拥有独立的数据空间,总部可以穿透查看汇总数据,但分支机构之间无法互访,确保信息安全与合规。

医学会议直播系统如何实现继教学分闭环?

我们的医学会议直播系统内置继教管理模块,支持学时自动记录在线考试(最低80分通过)、学习时长统计,并自动对接国家级/省级继教平台,生成学分证书(电子+实体),实现从学习到拿证的全流程自动化。

会议微站搭建需要多长时间?

使用奇美汇会议微站系统,专业会议微站通常 1-3 天 即可搭建完成。系统提供50+功能模块、拖拽式设计、双端自适应,无需代码开发,快速上线。复杂定制需求可咨询客服获取专属方案。

会务系统支持与现有系统对接吗?

支持。系统提供标准 API 接口,可对接主办方官网、学会会员系统、医院财务系统、继教平台等,实现数据互通。也支持单点登录(SSO)集成,灵活适配多种业务场景。

过往案例

奇美汇作为北京专业会务公司,已成功为众多知名企业和机构提供专业会务解决方案,以下是我们部分精选案例

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基本信息

系统选择

会议管理系统 教育培训系统

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