学术医学会议会务系统 · 7大核心产品一站式覆盖会议全生命周期

奇美汇会务系统专注 学术会议与医学会议 全流程管理,整合 会议微站、注册报名、签到系统、征文投稿、会议管理、直播培训、数据分析 7大核心产品, 从会前到会后,从线上到线下,为学术会议与医学会议提供一站式数字化解决方案。 已服务 500+ 场大型学术会议与医学会议,单场最大 10,000+ 人。

稳定安全

阿里云+腾讯云混合架构,万级并发支持

全栈产品矩阵

7大核心产品灵活组合,覆盖会议全流程

专业服务

10年以上会议服务经验,7×24小时技术支持

2026 全新升级

更智能、更高效的会务系统已上线

基于 500+ 场大型会议实战经验,奇美汇全栈产品平台在 2026 年迎来重大版本迭代,新增多项实用功能,覆盖会前、会中、会后全场景:

  • 幻灯课件管理系统 – 支持会前批量收集讲师课件(PPT/PDF),会中按议程自动分发至各分会场屏幕,会后一键打包传输至参会者终端,彻底告别 U 盘拷贝。
  • 多端会议助手 – 正式推出 AndroidWindows 原生客户端,与网页端数据实时同步,支持离线日程查看、现场签到二维码、即时消息提醒,让参会者与工作人员体验更流畅。
  • 即将上线AI 会议助手(智能问答、议程推荐)与 3D 展品模型展示(沉浸式展厅),将于后续版本陆续推出,敬请期待。

所有新功能均已包含在现有价格体系内,联系服务人员咨询相关功能。

7大核心产品 · 覆盖会议全生命周期

点击下方产品卡片,快速跳转至对应产品的详细介绍

会议微站

电脑端+移动端自适应,50+功能模块,零代码搭建

官网定制微站搭建支付集成
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注册报名系统

18种表单控件、万人级并发、99.99%支付成功率

在线报名多支付通道数据看板
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签到系统

8种签到方式、3秒制证、99.999%成功率

人脸识别自助签到机离线保障
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征文投稿审稿系统

多轮征稿、三审制、双盲评审、审稿会现场支持

在线投稿专家审稿录用通知
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会议管理系统

多会议并行、主账号+子账户、会议室排座、住宿分房

多会议管理资源调度权限管控
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直播培训系统

2800+全球CDN节点、4K/8K超高清、多会场联动

手术示教全球分发学分管理
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数据分析平台

注册/签到/投稿/财务全维度数据统计,可视化看板

实时看板多维度报表财务对账
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01

学术医学会议微站 · 活动官网制作

电脑端+移动端自适应,50+功能模块,零代码搭建专业学术会议与医学会议微站

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会议微站案例
所见即所得的官网设计后台,非技术人员快速上手
高度定制,模块样式、文字、颜色、排版随心定制
多平台支持:手机端、电脑端、微信小程序全页面可定制
全终端适配,响应式设计,完美呈现于各种屏幕
50+ 功能模块:富文本、轮播、选项卡、宫格菜单、倒计时等
原生集成注册报名、支付、征文投稿、日程管理等功能
300+ 服务会议 98% 参会者满意 1-3天 快速上线
02

学术医学会议注册报名系统

18种表单控件、万人级并发、99.99%支付成功率,支持团队注册与多票价

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支持多身份多轮注册签到,自由定制注册身份,不限制字段数量
18种表单控件:文本框、下拉、日期、文件上传等,支持正则校验
高级验证:自定义正则表达式等高级验证指令,确保数据准确性
代收注册费:支持微信、支付宝、银联等主流支付方式
支持团队注册、早鸟票、阶梯票、限时折扣票等复杂票价规则
数据实时统计,多维度报表导出,支持参会者数据一键导出
10,000+ QPS 并发 99.99% 支付成功率 2min 平均注册耗时
注册报名系统界面
03

学术医学会议签到系统

8种签到方式、3秒制证、99.999%成功率,支持离线签到与分会场管控

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签到系统界面
8种签到方式:二维码、人脸识别、身份证核验、自助签到机、手持扫码、APP、桌面客户端、离线签到
3秒制证,批量胸卡打印,支持个性化模板定制
离线签到:网络中断自动切换,数据本地缓存,恢复后自动同步
分会场权限管控:按角色设置签到规则,支持多次进出、指定时段
实时数据看板:大屏动态展示签到人数、通道状态、异常告警
会议助手APP:工作人员扫码签到、嘉宾查询、消息推送,支持离线
10,000+ 单场最大签到 99.999% 签到成功率 3s 人均制证速度
04

学术医学征文投稿审稿系统

多轮征稿、三审制、双盲评审、审稿会现场支持、多录用形式管理

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多轮征稿系统:首轮、次轮、终轮独立配置时间、主题与要求
初稿/终稿分阶段管理,版本控制全量留存,可随时回溯
投稿编辑器:支持富文本排版与 LaTeX 公式,满足学术写作
专家集中审稿会:现场技术支持,结果即时录入,评审状态实时同步
多录用形式:壁报、口头、书面及自定义项目级录用(杂志全文、专题约稿等)
差异化通知模板,录用后一键生成在线日程,投稿人填写参会回执
5,000+ 处理稿件 1,000+ 服务审稿专家 40% 审稿周期缩短
审稿会现场
05

学术医学会议管理系统

多会议并行、主账号+子账户、会议室排座、住宿分房、交通调度一体化管理

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会议管理后台
多会议并行管理,主账号统一调度,子账户分权协作
可视化排座:支持剧院式、课桌式、圆桌式等多种布局,拖拽操作
住宿 & 分房:在线订房、智能分房,批量导入导出,房态实时更新
交通方式管理:航空公司、机场、火车站等资源,行程规划
统一文件管理:集中存储、版本可控、权限分级、安全共享
设备资产管理:官方设备与主办方自有设备统一管理,状态追踪
500+ 管理会议总数 200,000+ 累计服务参会者 99.9% 资源调度准确率
06

学术医学会议直播培训系统

2800+全球CDN节点、4K/8K超高清、多会场联动、继教学分对接

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多地多会场联动直播,主会场+分会场的多地联动,打破地域限制
4K/8K超高清直播,手术示教画面纤毫毕现,延迟低于1秒
2800+全球CDN节点,130T带宽能力,六大洲覆盖,流畅观看
全终端自适应:手机、电脑、pad、电视多终端完美呈现
全定制多功能直播系统,按需灵活定制功能及流程
回放与点播平台:会议全程录制,自动生成回放,支持分类管理
2,800+ CDN全球节点 130T 带宽能力 99.99% 系统可用性
直播系统界面
07

学术医学会议数据分析平台

注册/签到/投稿/财务全维度数据统计,可视化看板,一键导出报表

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数据看板
参会数据分析:注册/签到数据实时统计,地域分布、单位类型、行为模式分析
财务数据报表:注册费/住宿费/赞助费收入统计,支出明细与预算执行分析
学术成果分析:投稿数据、审稿流程、壁报展示效果、学术影响力评估
学分管理与报告生成:国家级/省级继教平台对接,学习时长自动统计,综合报告一键生成
可视化看板:多维度图表展示,支持Excel、PDF、CSV导出
与注册、签到、投稿、财务等模块数据联动,全维度分析
全维度 数据覆盖 实时 可视化看板 一键 导出报表

应用场景

全栈产品平台适用于各类学术会议与医学会议活动场景,提供专业解决方案

学术会议

专业学术会议全流程管理,支持论文征集、评审、日程安排、学分管理等

  • 大会官网制作
  • 论文征集与评审系统
  • 学术日程管理
  • 学分管理
  • 专家邀请与管理
  • 参会代表管理

医学会议

药企学术会、医学年会、手术示教、继教培训等医学会议全流程管理

  • 合规官网定制
  • HCP实名注册
  • 手术示教直播
  • 继教学分管理
  • 专家对接与接待
  • 医学数据分析

企业会议

企业年会、经销商大会、产品发布会等企业会议全流程管理

  • 参会者管理
  • 酒店与行程安排
  • 现场签到与互动
  • 信息征集与展示
  • 现场互动功能开发与制作
  • 数据分析与报告

产品功能深入介绍

全面了解全栈产品平台各核心产品的强大功能,助力会议活动高效管理

活动官网制作

为大型学术会议、论坛峰会创建高端定制的官网及微官网,适配电脑及手机端

  • 所见即所得的官网设计后台,非技术人员也可快速制作活动官网
  • 高度定制,模块样式文字,颜色,排版随心定制
  • 多平台支持,支持手机端、电脑端,微信小程序,全页面可定制

注册系统

支持复杂场景,多身份多轮注册签到,自由定制注册身份

  • 支持复杂场景,多身份多轮注册签到,自由定制注册身份,不限制字段数量
  • 支持输入框,下拉框,复选框,开关,证件,日期选择,城市选择,富文本,视频,图片,其他格式文件等无限制上传
  • 输入字段合法性验证,自定义正则表达式等高级验证指令
  • 支持代收注册费,可接入第三方支付方式

酒店预订服务

支持在线酒店预定服务,代收住宿费,在线支付住宿费

  • 支持在线酒店预定服务,支持选择多家酒店
  • 支持定制酒店模块样式文字,颜色,排版等
  • 在线酒店预订支付,代收住宿费,在线支付住宿费等

会议直播

复杂场景直播模式,多地多会场联动直播,全球节点加速

  • 复杂场景直播模式,多地多会场直播,主会场+多分会场的多地联动直播,打破地域距离限制
  • 2800+ 全球节点,130T带宽能力,六大洲覆盖,国内主流运营商支持
  • 手机、电脑、pad、电视多终端屏幕全终端自适应
  • 支持代收注册费,可接入第三方支付方式
  • 可根据用户需求,灵活定制功能及流程,全定制多功能直播系统

电子门票

支持在线选座,阶梯票,限时折扣票等,支持在线设计座次图和在线售票

  • 支持在线选座,阶梯票,限时折扣票等
  • 支持在线设计座次图
  • 支持在线售票

财务管理

收集开票信息,支持多种支付方式,代收费用,代开发票

  • 收集参会人开票信息,支持批量导出
  • 支持微信、支付宝、银联等主流线上支付方式
  • 可接入指定支付方式,支持注册费,住宿费代收
  • 支持代开会议服务费发票

消息通知

通过短信和邮件形式批量发送会议活动信息,包括预热信息、宣传海报、活动变动通知等

  • 通过短信形式批量为已注册用户发送会议活动预热信息,批量发送宣传海报,活动变动通知等
  • 批量发送邮件服务,邀请函,电子发票等

征文投稿

线上平台征集用户稿件,支持多轮征集,专家在线评审

  • 通过线上平台征集用户稿件,不限制文件类型及大小
  • 支持多轮征集服务
  • 支持将稿件以指定格式批量导出
  • 支持专家在线评审服务
  • 支持论文摘要投稿,支持自定义字段,支持富文本,支持原稿上传

会场管理

支持多会场、多会议室统一管理,灵活排座与日程调度

  • 支持多会场、多会议室统一配置与管理,实时查看占用状态
  • 可视化日程管理,支持拖拽调整会议日程,冲突自动检测
  • 座位排座系统,支持自由座位、对号入座、嘉宾座次安排
  • 会场资源(投影、音响等)预约与调度,高效利用

行程管理

一站式参会人员行程规划,涵盖多种交通方式与多角色协作

  • 支持航空、火车、船运等多种交通方式的去程与返程管理
  • 多会务人员协作,任务分配与进度实时同步
  • 司机管理,车辆调度与接送安排
  • 参会人员联系方式集中管理,一键拨号或发送通知

学术医学会议会务系统常见问题

快速了解会务系统的核心功能与应用

支持微信支付、支付宝、银联等主流支付方式,可接入指定支付渠道,满足学术会议与医学会议的注册费、住宿费等代收需求。
可以。系统提供18种表单控件(文本框、下拉、日期、文件上传等),支持自定义字段、正则校验,无需开发即可搭建符合学术会议与医学会议需求的报名表。
支持。系统内置直播模块,可实现主会场+多分会场的多地联动直播,依托2800+全球CDN节点,保障万人级学术会议与医学会议直播流畅观看体验。
提供标准API接口,可对接主办方官网、学会会员系统、医院财务系统等,实现数据互通;也支持单点登录(SSO)集成。

过往案例

奇美汇已成功为众多知名企业和机构提供专业会务解决方案,以下是我们部分精选案例

2026血液安全学术会议案例

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《援外企业境外安全风险防范与应急机制建设》讲座

对外援助成套和技术援助项目新入围检查验收单位培训班案例

对外援助成套和技术援助项目新入围检查验收单位培训班

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