会议管理与会务系统
以会议管理为核心的线上系统平台,覆盖从申请到结算的完整会务流程
- 会议申请、审批、报价、竞标
- 议程编排与 SOP 管理
- 参会信息采集与资源预订
- 现场执行管理(签到、分房、接送)
- 费用记录与账单核对
- 多分支机构、多主体协作
奇美汇是一家提供 软件 + 服务 一体化会务解决方案的科技服务公司。
以自主研发的会务云平台为核心,覆盖 会议管理、注册报名、签到核验、征文审稿、直播培训、数据分析 等线上能力,
同时提供 策划、物料、现场执行、技术支持 等线下服务。
北京奇美汇信息技术有限公司成立于 2016 年,围绕会议与培训活动场景,提供"软件 + 服务"一体化解决方案。
我们基于自主研发的奇美汇会务云平台,为客户提供覆盖会议全周期的数字化工具:从会议微站、注册报名、签到核验、征文投稿审稿,到直播培训、数据分析,形成一套可复用的线上系统能力。
同时,我们配备会务执行团队,提供策划设计、场地布置、物料制作、现场执行、技术支持等线下服务,把线上系统的每一步流程落到现场。
覆盖会议全生命周期的线上系统
策划、物料、现场、技术全链路支持
500+ 场会议与培训项目经验
项目经理全程跟进,现场随时响应
围绕会议与培训活动,我们提供四条互为支撑的业务线
以会议管理为核心的线上系统平台,覆盖从申请到结算的完整会务流程
围绕会议与培训活动的线上场景,提供七大核心产品,可按需组合
配合线上系统,提供从策划到现场落地的完整执行服务
针对客户个性化业务需求,提供软件开发、系统集成与长期维护
相比单纯的软件公司或会务公司,我们把两端结合起来
主办方在同一个团队手里完成线上系统与线下执行,减少多方协调成本,流程衔接更顺畅。
采用主流云服务商混合架构,全球节点加速,可承载万人级并发访问;关键流程设有降级与兜底机制。
每个项目配备项目经理,从需求沟通到现场执行全程对接,问题响应及时,责任归属明确。
费用记录、审批流程、操作日志全程留痕,发票与支持文件齐备,便于客户内部合规与审计。
从医疗健康到政府机关,从学会协会到企业集团,我们积累了一线服务经验
医院、医学会、药企、CSO 及继续教育项目,覆盖学术会议、病例大赛、手术示教、HCP 培训等场景。
全国学会、地方分会、专业委员会,覆盖学术年会、征文审稿、会员管理、多分支机构协作等场景。
高校、科研院所、重点实验室,覆盖学术研讨、成果发布、师资培训、在线课程等场景。
企业集团、行业协会,覆盖经销商大会、产品发布、年会庆典、区域巡讲等场景。
政府机关、事业单位及多级下属机构,覆盖工作会议、培训考核、表彰活动等场景。
公益组织、培训机构、行业媒体,覆盖赛事征集、作品评审、公开课等场景。
客户可根据自身情况,选择线上系统、线下执行或整体方案
客户已有会务团队,只需要系统支撑。我们提供会务云平台的部署、培训与持续维护。
客户已有系统或使用自有流程,只需要现场执行。我们提供会务团队与物料支持。
客户希望一站式对接。我们从系统部署到现场落地,全流程负责,一个项目经理对到底。
无论是产品咨询、方案沟通还是项目报价,我们都会在第一时间回复
北京市昌平区蓬莱公寓 52 号楼
+86-010-80142720
admin@qimeih.com
周一至周五 09:00–22:00
会期期间提供 7×24 小时技术支持
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