北京奇美汇信息技术有限公司

用软件能力重构会务流程
用现场执行托住每一场会

奇美汇是一家提供 软件 + 服务 一体化会务解决方案的科技服务公司。
以自主研发的会务云平台为核心,覆盖 会议管理、注册报名、签到核验、征文审稿、直播培训、数据分析 等线上能力,
同时提供 策划、物料、现场执行、技术支持 等线下服务。

2016 公司成立
500+ 服务会议与培训
10年+ 会务服务经验
7×24 技术支持响应
我们的服务坐标
线上 · 软件能力 会务云平台 · 7 大核心产品 · 数据闭环
线下 · 执行服务 策划设计 · 物料制作 · 现场执行 · 技术保障
融合 · 一体化会务 线上系统 + 线下服务 · 覆盖会议全周期
SWS 模式 · 软件与服务的融合
公司简介

一家做会务系统,也做现场执行的科技服务公司

北京奇美汇信息技术有限公司成立于 2016 年,围绕会议与培训活动场景,提供"软件 + 服务"一体化解决方案。

我们基于自主研发的奇美汇会务云平台,为客户提供覆盖会议全周期的数字化工具:从会议微站、注册报名、签到核验、征文投稿审稿,到直播培训、数据分析,形成一套可复用的线上系统能力。

同时,我们配备会务执行团队,提供策划设计、场地布置、物料制作、现场执行、技术支持等线下服务,把线上系统的每一步流程落到现场。

7 大核心产品

覆盖会议全生命周期的线上系统

一站式会务执行

策划、物料、现场、技术全链路支持

10 年+ 服务积累

500+ 场会议与培训项目经验

7×24 技术支持

项目经理全程跟进,现场随时响应

产品服务体系

线上系统 + 线下执行,四条业务线

围绕会议与培训活动,我们提供四条互为支撑的业务线

01

会议管理与会务系统

以会议管理为核心的线上系统平台,覆盖从申请到结算的完整会务流程

  • 会议申请、审批、报价、竞标
  • 议程编排与 SOP 管理
  • 参会信息采集与资源预订
  • 现场执行管理(签到、分房、接送)
  • 费用记录与账单核对
  • 多分支机构、多主体协作
02

会议线上产品矩阵

围绕会议与培训活动的线上场景,提供七大核心产品,可按需组合

  • 会议微站与活动官网搭建
  • 注册报名与在线支付
  • 签到、核销、验票、区域权限
  • 征文投稿与专家审稿
  • 会议直播与培训点播
  • 数据分析与可视化看板
03

线下会务执行服务

配合线上系统,提供从策划到现场落地的完整执行服务

  • 活动策划与方案设计
  • 场地布置与氛围营造
  • 灯光音响设备租赁
  • 物料设计与制作(背板、易拉宝、胸卡等)
  • 现场执行与流程管控
  • 会期技术支持与应急处置
04

定制软件开发与集成

针对客户个性化业务需求,提供软件开发、系统集成与长期维护

  • 官网建设与公众号运营
  • 软件项目维护与功能升级
  • 私有化部署与数据安全方案
  • API 接口开发与系统集成
  • 系统架构设计与性能优化
  • 长期技术支持与运维服务
我们的优势

线上系统与线下服务相互支撑

相比单纯的软件公司或会务公司,我们把两端结合起来

一站式服务

主办方在同一个团队手里完成线上系统与线下执行,减少多方协调成本,流程衔接更顺畅。

系统稳定可靠

采用主流云服务商混合架构,全球节点加速,可承载万人级并发访问;关键流程设有降级与兜底机制。

项目制跟进

每个项目配备项目经理,从需求沟通到现场执行全程对接,问题响应及时,责任归属明确。

合规与留痕

费用记录、审批流程、操作日志全程留痕,发票与支持文件齐备,便于客户内部合规与审计。

适用行业

服务过多类组织的会议与培训场景

从医疗健康到政府机关,从学会协会到企业集团,我们积累了一线服务经验

主要方向

医疗健康

医院、医学会、药企、CSO 及继续教育项目,覆盖学术会议、病例大赛、手术示教、HCP 培训等场景。

主要方向

学会 / 协会

全国学会、地方分会、专业委员会,覆盖学术年会、征文审稿、会员管理、多分支机构协作等场景。

教育科研

高校、科研院所、重点实验室,覆盖学术研讨、成果发布、师资培训、在线课程等场景。

企业与行业协会

企业集团、行业协会,覆盖经销商大会、产品发布、年会庆典、区域巡讲等场景。

政府及事业单位

政府机关、事业单位及多级下属机构,覆盖工作会议、培训考核、表彰活动等场景。

其他行业组织

公益组织、培训机构、行业媒体,覆盖赛事征集、作品评审、公开课等场景。

合作方式

灵活选择,按需组合

客户可根据自身情况,选择线上系统、线下执行或整体方案

仅采购线上系统

客户已有会务团队,只需要系统支撑。我们提供会务云平台的部署、培训与持续维护。

软件订阅 私有化部署 技术支持

仅采购线下执行

客户已有系统或使用自有流程,只需要现场执行。我们提供会务团队与物料支持。

活动策划 现场执行 物料制作

整体一体化服务

客户希望一站式对接。我们从系统部署到现场落地,全流程负责,一个项目经理对到底。

软件 + 服务 全周期覆盖 单一对接人
联系我们

随时欢迎与我们沟通

无论是产品咨询、方案沟通还是项目报价,我们都会在第一时间回复

公司地址

北京市昌平区蓬莱公寓 52 号楼

联系电话

+86-010-80142720

邮箱

admin@qimeih.com

工作时间

周一至周五 09:00–22:00

会期期间提供 7×24 小时技术支持

期待与您一起,把下一场会办好

从系统到现场,让会务这件复杂的事,多一点确定性

基本信息

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