北京学术会议公司 – 全流程会务服务与技术支持
北京奇美汇是专业的学术会议公司，提供注册报名、签到、审稿系统及现场执行一站式会务服务。
服务500+大型会议，免费获取专属方案，覆盖北京及全国。
为什么选择我们？
一家不一样的北京学术会议公司 —— 科技基因 + 会务基因，双重保障
科技驱动 · 系统自研
注册报名、签到系统、审稿系统等核心产品均为自主研发，不依赖第三方，安全可控，灵活定制。
全流程覆盖 · 一站服务
从会前策划、网站搭建、注册报名，到会中签到、现场执行，再到会后数据分析，全链条服务。
深耕北京 · 专注学术与医学
十年专注学术会议领域，尤其擅长医学会议、学会年会等专业场景，深度理解客户需求，服务北京及全国学会、协会。
500+ 实战 · 值得信赖
已服务超过500场大型学术会议，单场最大10000+人，用真实数据说话。
学术会议全流程服务能力
作为专业的北京学术会议公司，我们提供系统与线下深度融合的一站式会务服务
学术会议策划与会务执行
- 会议主题策划、流程设计、预算规划
- 场地推荐、会场布置与搭建
- 签到台设计、资料及学分领取管理
- 现场人员调配、突发事件处理
学术会议技术支持
- 网络直播服务，全球节点加速
- 音频视频技术支持，PPT转换与备份
- LED屏、舞台、音响设备就位
- 设备故障应急处理，线上互动管理
专家对接与嘉宾管理
- 专家邀请、行程安排与跟踪
- 嘉宾联系表管理，邀请函设计与发送
- 课件收集与管理，接待方案制定
- 劳务信息管理，会后感谢与维护
酒店预订与后勤保障
- 协议酒店洽谈，房间预留管理
- 在线预订系统，住宿分配方案
- 餐饮服务管理，交通接驳安排
- VIP接待服务，医疗与安全保障
会前 · 系统+策划融合
- 微站搭建 + 注册系统 + 支付接入 一体化部署
- 征文投稿系统 + 专家审稿流程 无缝衔接
- 酒店预订系统 + 住宿分配方案 数据互通
- 会前数据看板，实时掌握报名进展
会中 · 系统+执行协同
- 注册数据直连签到系统，到场即签
- 签到数据实时同步至现场大屏
- 直播系统 + 现场技术支持 双重保障
- 电子票 + 纸质胸卡 双通道验证
会后 · 系统+分析闭环
- 参会数据自动汇总，多维度分析
- 财务数据自动对账，收支一目了然
- 学分申报系统 + 继教平台对接
- 会议总结报告一键生成
学会/协会系统对接
- 会员系统数据互通，单点登录集成
- 财务系统自动同步，标准API接口
- 参会历史沉淀与画像
- 合规数据安全保障
北京学术会议公司 · 一站式现场执行服务
从场地搭建到设备支持，为您的学术会议提供全方位现场保障
会议策划与流程设计
北京地区专业策划团队，为您量身定制学术会议流程、主视觉及日程安排。
场地布置与舞台搭建
LED大屏、异形舞台、展台设计，北京本地搭建团队，快速响应。
专业设备租赁
音响、灯光、直播设备一应俱全，自有设备库，保障现场效果。
灯光与特效
追光灯、染色灯、激光效果，营造学术会议专业氛围。
异形雕刻与道具
定制启动仪式道具、互动装置，增强会议视觉亮点。
歌舞演出与礼仪
专业演员、模特、礼仪团队，为会议增添仪式感。
物料设计与制作
会议手册、证件、伴手礼等全品类物料，北京本地印刷交付。
会议直播与录制
多机位直播、全球CDN加速，支持线上线下融合。
一家不一样的学术会议公司
我们不只是会务执行，更是您学术会议的技术合伙人
系统自主研发
注册、签到、审稿等核心系统全自研，不依赖第三方平台，数据安全、功能灵活。
线下执行落地
十年会务执行经验，自有技术团队+执行团队，系统与现场无缝衔接。
专注学术与医学
深度理解学会、协会、高校、医疗机构的需求，提供定制化解决方案。
科技赋能会务
用技术手段提升会务效率——从报名到签到，从审稿到数据分析，全流程数字化。
学术会议成功案例
作为专业的北京学术会议公司，我们已为众多知名机构提供系统+执行一体化服务
2026血液安全学术会议（北京）
提供微站制作、注册报名、签到系统、征文投稿、现场执行一站式服务
2025中国狂犬病年会（北京）
提供微站制作、注册报名、线上缴费、签到系统等全流程服务
第二届全国健康管理与合理用药高峰论坛（北京）
提供线上直播、会议策划、线下执行、会场搭建等一站式服务
北京学术会议公司，十年经验值得信赖
十年经验 · 500+会议实战 · 系统自主研发 · 全流程服务
基本信息
其他信息
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