为什么案例比宣传更重要？

宣传册上写的都是“我们能做什么”，案例里看到的是“我们具体怎么做的”——宣传看能力边界，案例看执行颗粒度。

大型学术会议年会——11个月的项目长跑

会前阶段：11个月的项目长跑

在会前阶段，仅“稿件征集与专家评审”一个模块就涉及多轮征稿配置、初稿/终稿分阶段管理、版本控制全量留存。投稿编辑器支持富文本排版与LaTeX公式，满足学术写作需求。审稿会结束后，系统即时录入结果，按录用类型自动匹配通知模板——壁报录用、口头交流录用、项目级录用（如杂志全文录用、专题约稿等）差异化发送。

会中阶段：现场执行

签到环节的复杂度远超想象。千人级会议开幕式前90分钟集中签到，系统需支撑万人级并发，签到成功率需达99.999%。本次会议采用自助签到机+手持扫码设备多通道并行，同时部署了离线签到作为最后一道防线——一旦网络中断，系统毫秒级自动降级至本地分布式集群。

试片室服务是学术会议特有的环节。专家PPT收集、格式转换、播放测试、演讲计时联动——看似简单，实则需要一套完整的会前彩排流程。试片室与分会场驻场、流动协调、总场控形成四层协同体系，确保每个分会场的演讲按时、按质完成。

会后阶段

关键数据与经验总结

中型学术会议——轻量级“刚刚好”的服务

服务内容

关键数据

与案例一的对比差异

企业系列会议服务——合规、直播、学分、多地协同

服务内容

在直播方面，本次会议采用广播级摄像机、导播台、拾音系统、灯光设备，支持多机位切换。线上平台与线下会场无缝对接，支持实时互动、弹幕、问答、投票。直播全程录制，本地、云端多重备份，录制内容可作为后续培训教学资源。

在继教学分方面，系统支持学时自动记录、在线考试（防作弊、自动评分）、成绩分析、证书生成发放——注册、签到、考核、证书全流程贯通。

关键数据

企业系列会议的特殊性

定制开发与现场签到服务——“系统+设备+培训”的轻量级模式

服务内容

在定制开发方面，奇美汇提供全栈开发能力——支持响应式网站设计、内容管理系统、API接口开发、私有化部署等。本次会议基于会议管理系统底座进行个性化功能定制，主账号+子账户权限精细管控，住宿、交通、文件统一管理。

在签到执行方面，签到系统支持二维码/人脸识别/身份证多种核验方式，离线签到作为最后一道防线。

关键数据

“轻量级全案”模式

• 客户提供人员，我方提供系统+设备+培训
• 核心价值不是“人”而是“系统+流程”
• 适合有执行团队但缺系统工具的客户

案例对比与核心总结

四种案例的横向对比

选服务商的核心逻辑

奇美汇产品矩阵

七大自研产品模块——覆盖会前、会中、会后全流程，全部自主研发，不依赖第三方平台，支持灵活定制与数据贯通：

案例不是用来“展示”的，
是用来“验证”的

本文通过4个真实案例，呈现了从大型学术年会到定制签到服务的完整服务图谱。每个案例都有真实的客户、真实的需求、真实的解决方案和真实的经验教训。

如果您正在筹备学术会议或医学会议，欢迎联系我们获取专属服务方案——奇美汇同时具备学术会议公司和医疗会议公司的双重服务能力，已服务500+场会议（含300+场医学会议），覆盖从100人到10000+人的全规模会议。