2026年的中关村论坛上，AI“翻译官”将服务语言从中、英两种拓展至8种，智能会议助理实时将会议语音转化为文字记录并自动提炼要点、生成结论。同一时期，第22届东博会的“AI东博”智能体让参会者通过手机就能收到实时更新的“热点话题榜”，点击即可进入线上会议室参与讨论，AI小助手自动生成结构化会议纪要。

这不是未来畅想，而是2026年已经在发生的现实。

过去几年，会务系统的“数字化”主要解决的是“线上化”问题——在线报名、二维码签到、日程发布、数据统计。这些能力已经成为会议活动的基础配置。但AI的加入，正在让会务系统从“记录工具”进化为“决策中枢”。

中国会展经济研究会副会长姜淮指出，AI不再是简单的工具升级，而是对会展全产业链、全要素的深度渗透，2026年将是会展业规模化应用AI的关键窗口期。

AI在会务系统中的五大应用地图

会前：智能审核与资源匹配

大型学术会议往往需要面对大量报名信息和投稿稿件。AI可以辅助进行资料识别、信息归类和风险提示，帮助工作人员更快完成审核，降低人工重复操作。

中关村论坛的“智能体”已经实现了AI辅助智能排座——根据会议级别、单位属性、发言顺序自动生成座位图，排座冲突时主动给出优化建议。同时支持智能选题策划、智能信息填报和数字孪生场馆设计规划，从策划阶段就开始提供智能化支持。

会中：实时数据与智能辅助

这是AI价值最直观体现的环节。智能会议助理可实时将会议语音转化为文字记录，自动提炼要点、生成结论，最终形成可检索、可共享的会议档案。腾讯会议的AI纪要功能可实时提炼会议关键词、结论及待办任务，精准分配责任人，会后生成带时间戳的结构化纪要。

在2026中关村论坛年会主会场，亮亮视野联合智谱AI部署了AR+AI会议翻译系统，融合AR眼镜与大模型能力，为主论坛及多场平行论坛提供翻译保障。中关村论坛智能体还提供会期数据驾驶舱实时动态数据分析和孪生指挥统一调度功能，让主办方在会议进行中就能掌握现场运行状态。

会后：数据沉淀与智能复盘

过去，很多会议结束后只留下签到人数和简单统计。AI能够进一步帮助整理会议数据，包括参会情况分析、活动数据汇总、内容提炼、会后报告辅助生成和用户画像分析。

中关村论坛智能体在会议过程中能够自动生成会议实录与核心要点，提炼关键信息与观点内容。科达视讯的AI智能报表功能则将设备状态、网络质量、故障记录等会议数据自动汇总并一键导出可视化报告。

这些数据不仅服务于一次会议，也能够为下一次活动策划提供参考依据，让会议数据真正产生长期价值。

学术会议场景：AI能力的特殊价值

学术会议与普通商业会议有本质不同。学术会议的核心是学术内容的产出、评审和传播——征文、审稿、录用、日程、学分。AI在学术场景中的价值也更为突出。

2026年WAIC学术会议首创了“AI辅助初筛+全程序委员会委员开放点评+多方协同裁定”的三维评审机制。在初筛环节，本地部署的AI系统对投稿进行格式合规性、数据可靠性、逻辑一致性校验，有效过滤低质投稿。这一机制旨在解决传统双盲匿名评审带来的评审质量方差大、偏见难以根除等问题。

AI智能体：从“工具”到“智能体”的进化

2026年最显著的趋势之一是“AI智能体”在会务系统中的落地。中关村论坛智能体基于大模型、知识图谱与数字孪生技术，构建起集“智能参会体验、智能会务管理、智能媒体报道”于一体的AI智能服务矩阵，覆盖论坛策划、执行与复盘全周期。

AI会务系统的三个选型标准

奇美汇的AI落地路径

从“服务型软件公司”到“AI+服务”的进化

奇美汇的定位从来不是单纯的SaaS工具供应商，而是既懂行业又有研发能力的服务型公司——核心能力是行业经验+软件研发+项目服务。这一“服务型”基因，决定了奇美汇的AI落地路径与纯SaaS平台有本质不同。

7大核心产品的AI能力布局

奇美汇7大核心产品——会议微站、注册报名、征文投稿审稿、签到系统、会议管理、直播培训、数据分析平台——每一模块都在向AI能力演进。

学术场景的AI落地原则

三个确定性趋势

本文数据来源于奇美汇已服务的 500+ 场学术会议与医学会议实战经验。