学术会议专业服务方案

十年行业经验，服务500+大型学术会议，提供从策划到执行的一站式解决方案

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学术会议全流程服务

从会前准备到会后分析，我们提供学术会议全生命周期的专业服务

会议策划与招商

确定会议主形象、主题、会场、日期、预算等核心要素

  • 会议主题与形象设计
  • 会场选择与预定
  • 项目预算规划
  • 招商方案制定

网站搭建与宣传

创建专业会议网站，开展全方位会议宣传

  • 大会网站建设
  • 会议通知发送
  • 媒体宣传推广
  • 优秀论文评选系统

注册与住宿安排

开启线上会议注册，安排参会人员住宿交通

  • 线上注册系统
  • 缴费设置与管理
  • 酒店住宿安排
  • VIP专家行程安排

会场准备与搭建

会议前期现场准备工作

  • 会场设备进场
  • 签到台搭建
  • LED屏、舞台、音响就位
  • 直播设备调试

学术日程与征文

学术内容筹备与管理

  • 学术委员会组建
  • 会议论坛设置
  • 征文投稿管理
  • 专家审稿流程

会中现场执行

会议期间现场服务与管理

  • 注册签到管理
  • 会场协调与控制
  • 技术支持与保障
  • 突发事件处理

会后数据分析

会议结束后的总结与数据分析

  • 参会人员数据分析
  • 会议收支统计
  • 学术成果整理
  • 满意度调研与分析

专业服务内容

全方位学术会议支持，确保您的会议圆满成功

网站搭建

  • 专业会议官网定制
  • 响应式设计，适配多设备
  • 注册报名系统集成
  • 论文投稿功能
  • 在线支付接入
  • 后台管理系统

注册签到

  • 在线注册系统
  • 多种票价设置
  • 团队注册功能
  • 二维码电子票务
  • 现场快速签到
  • 数据实时统计

学术征文

  • 在线投稿系统
  • 多轮评审流程
  • 盲审功能支持
  • 评审专家管理
  • 论文状态跟踪
  • 结果自动通知

专家邀请

  • 嘉宾联系表管理
  • 邀请函设计与发送
  • 行程安排与跟踪
  • 劳务信息管理
  • 课件收集与管理
  • 接待方案制定

会场选定

  • 场地推荐与筛选
  • 容量与布局规划
  • 交通便利性评估
  • 配套设施检查
  • 技术支持评估
  • 合同谈判与签订

酒店住宿

  • 协议酒店洽谈
  • 房间预留管理
  • 在线预订系统
  • 住宿分配方案
  • VIP接待安排
  • 突发情况预案

成功案例

我们已为众多知名机构和会议提供专业服务

第二届全国健康管理与合理用药高峰论坛

提供线上直播、会议策划、线下会议执行、会场搭建等一站式服务

500-8000
会议规模
100+
专家讲师

援外项目（实施企业）境外安全风险防范与安全保障机制建设系列讲座

提供线上直播、会议策划、线下会议执行、会场搭建等服务，支持全球100多个国家在线观看无卡顿

100-3000
会议规模
100+
国家覆盖
0
卡顿投诉

新型降糖药用药安全性培训计划会议

提供直播系统开发、直播执行、稿件征集服务，支持全国17个省市远程异地互动，支持万人同时在线观看

300
单会场限制
17
省市联动
10000+
在线观看

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