专业会务服务

一站式综合会议、活动场景解决方案服务商,提供从策划到执行的全流程会务服务

会务系统

数字化工具集,提高会议管理效率,实现流程自动化

会务执行

专业会务服务,提供全方位、高标准的服务保障

SWS一体化服务

线上线下深度融合,实现效率与体验的双重提升

专业服务

10年以上会议服务经验,7×24小时技术支持

专业会务服务解决方案

奇美汇致力于为各行业提供专业的会务解决方案,拥有多年行业经验和专业技术团队。我们以技术创新为核心,以客户满意为宗旨,为客户创造最大价值。

我们的会务服务涵盖会议策划、场地布置、设备租赁、灯光效果、异形雕刻、活动道具、歌舞演出、物料服务等全方位解决方案,确保每一场活动都能完美呈现。

团队成员拥有超过10年活动、会议服务经验,所有项目均配备项目经理从策划到项目结束,全程监督跟进,保证活动效果,为用户提供优质高效的会议服务。

专业会务服务

会务服务项目

我们提供全方位的会务解决方案,涵盖线上系统支持与线下执行服务

会议策划

会议策划

提供专业级会议、活动策划服务,会前项目申请,大会整体流程设计及制定,人员安排规划等综合性策划服务。

  • 流程设计:协助制定会议流程,制定日程,邀请函,会议主视觉
  • 场地选择:根据会议需求选择最佳举办场地
  • 人员配置:十年经验团队,工种覆盖齐全
  • 设备规划:自研会议管理平台,满足各类定制化需求
  • 合规服务:符合主办方及国家政策规定
  • 预算优化:优化会议流程,降低物料成本
会议场地布置

场地布置

专注于承办大型会议、活动会场搭建,为客户提供符合行业安全标准的会场搭建方案。

  • 大屏搭建:专业LED屏幕安装与调试
  • 舞台定制:根据活动需求定制专属舞台
  • 异形雕刻:独特造型设计制作
  • 展台布置:标准展位及特装展位制作
  • 氛围营造:整体会场环境设计与布置
  • 动线规划:科学合理的参会人员流动路线设计
会议设备租赁

设备租赁

公司自有专业会议设备,配套专业技术人员,现场解决突发问题。

  • 显示设备:P3,P2 LED屏,配套控台设备
  • 灯光设备:LED面光灯,追光灯,Par灯等
  • 音响设备:专业调音台,音响系统
  • 直播设备:高清直播控台及摄像设备
  • 启动仪式:多种启动仪式道具
  • 家具租赁:真皮沙发,会议专用椅等
会议灯光效果设计

灯光效果

运用专业灯光设备为现场提供符合氛围的定制灯光效果。

  • 基础照明:观众灯,射灯等基础照明设备
  • 特效灯光:追光灯,染色灯,摇头灯
  • 激光效果:雕刻激光,3D激光效果
  • 氛围灯光:营造现场氛围的主题灯光
  • 智能控制:电脑灯控台,精准控制灯光效果
  • 灯光设计:专业灯光设计师根据活动主题设计

异形雕刻

专业异形雕刻制作,为活动增添独特视觉元素。

  • 3D设计:专业3D设计团队
  • 材料多样:泡沫,亚克力,金属等多种材料
  • 精细加工:CNC精雕,手工打磨
  • 表面处理:喷漆,贴膜等多种表面处理工艺
  • 主题定制:根据活动主题定制专属造型
  • 安装服务:专业安装团队现场安装调试

活动道具

提供各类活动道具,增强活动互动性和视觉效果。

  • 启动仪式:冰雕,金沙,推杆等多种启动仪式道具
  • 互动道具:拍照墙,互动装置等
  • 主题道具:根据活动主题定制专属道具
  • 氛围道具:气球,花艺,装饰品等
  • 特效道具:干冰机,泡泡机,雪花机等
  • 定制服务:根据客户需求定制专属活动道具

歌舞演出

专业歌舞演出团队,为活动增添艺术氛围和娱乐性。

  • 舞蹈表演:民族舞,现代舞,街舞等多种舞蹈形式
  • 歌唱表演:独唱,合唱,乐队表演等
  • 乐器演奏:钢琴,小提琴,古筝等多种乐器演奏
  • 特色表演:魔术,杂技,变脸等特色表演
  • 节目编排:根据活动主题定制编排节目
  • 演员资源:专业演员,模特,礼仪等资源库

物料服务

定制以会议主形象为主基调的会议耗材,提供一站式服务。

  • 印刷品:会议手册,宣传册,三折页等
  • 展示物料:易拉宝,X展架,广告墙等
  • 礼品定制:奖杯,饮用水,伴手礼,勋章,奖状等
  • 视频制作:宣传视频,会议回顾视频等
  • 证件制作:参会证,工作证,嘉宾证等
  • 签到物料:签到墙,签到簿,签到礼品等

应用场景

我们的会务服务广泛应用于各类会议和活动场景

学术会议

为学术会议提供专业服务,覆盖从项目立项到会场执行的全流程解决方案。

党政会议

提供符合政府会议流程的一站式会议服务,确保会议安全性和高效性。

媒体发布

为企业新品上市、品牌推广等提供专业的媒体发布会解决方案。

商业会展

为各类商业展览、展会提供展台设计搭建及活动执行服务。

需要专业的会务服务?

联系我们,获取专属会务解决方案和专业咨询

拨打热线

基本信息

其他信息

提交成功!

感谢您的申请,我们的服务人员稍后会联系您,请保持手机畅通。

微信客服支持

手机使用微信扫描二维码添加客服
获取专业服务与支持

点击按钮直接打开微信开始与客服人员沟通

服务时间: 9:00 - 22:00