会务系统

奇美汇会务系统提供一站式会议管理解决方案,从会议策划到执行全程数字化管理, 支持注册签到、征文投稿、酒店预订、网络直播、财务管理等核心功能,助力各类会议活动高效举办。

稳定安全

阿里云+腾讯云混合架构,万级并发支持

全功能覆盖

会议全流程数字化管理,一站式解决方案

专业服务

10年以上会议服务经验,7×24小时技术支持

核心功能

会务系统提供全面的会议管理功能,满足各类会议活动需求

活动官网制作

为大型学术会议、论坛峰会创建高端定制的官网及微官网,适配电脑及手机端

  • 所见即所得的官网设计后台
  • 高度定制,模块样式随心定制
  • 多平台支持,全页面可定制
  • 全终端适配,响应式设计

报名注册系统

支持复杂场景,多身份多轮注册签到,自由定制注册身份

  • 支持多身份多轮注册签到
  • 自由定制注册身份,不限制字段数量
  • 支持多种表单元素和文件上传
  • 输入字段合法性验证
  • 支持代收注册费,多种支付方式

酒店预订服务

支持在线酒店预定服务,代收住宿费,在线支付住宿费

  • 支持在线酒店预定服务
  • 支持选择多家酒店
  • 支持定制酒店模块样式
  • 在线酒店预订支付
  • 代收住宿费,在线支付住宿费

会议直播

复杂场景直播模式,多地多会场联动直播,全球节点加速

  • 多地多会场直播,主会场+分会场联动
  • 2800+全球节点,130T带宽能力
  • 手机、电脑、pad多终端自适应
  • 支持代收注册费,多种支付方式
  • 全定制多功能直播系统

财务管理

收集开票信息,支持多种支付方式,代收费用,代开发票

  • 收集参会人开票信息,批量导出
  • 支持微信、支付宝、银联等支付方式
  • 可接入指定支付方式
  • 支持注册费,住宿费代收
  • 支持代开会议服务费发票

征文投稿

线上平台征集用户稿件,支持多轮征集,专家在线评审

  • 线上征集用户稿件,不限制文件类型
  • 支持多轮征集服务
  • 支持稿件批量导出
  • 支持专家在线评审服务
  • 支持论文摘要投稿,富文本编辑

应用场景

会务系统适用于各类会议活动场景,提供专业解决方案

学术会议

专业学术会议全流程管理,支持论文征集、评审、日程安排等

  • 大会官网制作
  • 论文征集与评审系统
  • 学术日程管理
  • 学分管理
  • 专家邀请与管理
  • 参会代表管理

企业会议

企业年会、经销商大会、产品发布会等企业会议全流程管理

  • 参会者管理
  • 酒店与行程安排
  • 现场签到与互动
  • 信息征集与展示
  • 现场互动功能开发与制作
  • 数据分析与报告

教培会议

企业继续教育、技能培训、在线学习等教育培训会场景解决方案

  • 学员报名与管理
  • 在线学习与考试
  • 证书生成与管理
  • 学习进度跟踪
  • 在线点播与直播
  • 线上线下联动教学

产品功能介绍

全面了解会务系统的强大功能,助力会议活动高效管理

活动官网制作

为大型学术会议、论坛峰会创建高端定制的官网及微官网,适配电脑及手机端

  • 所见即所得的官网设计后台,非技术人员也可快速制作活动官网
  • 高度定制,模块样式文字,颜色,排版随心定制
  • 多平台支持,支持手机端、电脑端,微信小程序,全页面可定制
活动官网制作功能演示

注册系统

支持复杂场景,多身份多轮注册签到,自由定制注册身份

  • 支持复杂场景,多身份多轮注册签到,自由定制注册身份,不限制字段数量
  • 支持输入框,下拉框,复选框,开关,证件,日期选择,城市选择,富文本,视频,图片,其他格式文件等无限制上传
  • 输入字段合法性验证,自定义正则表达式等高级验证指令
  • 支持代收注册费,可接入第三方支付方式
注册系统功能演示

酒店预订服务

支持在线酒店预定服务,代收住宿费,在线支付住宿费

  • 支持在线酒店预定服务,支持选择多家酒店
  • 支持定制酒店模块样式文字,颜色,排版等
  • 在线酒店预订支付,代收住宿费,在线支付住宿费等
酒店预订服务功能演示

会议直播

复杂场景直播模式,多地多会场联动直播,全球节点加速

  • 复杂场景直播模式,多地多会场直播,主会场+多分会场的多地联动直播,打破地域距离限制
  • 2800+ 全球节点,130T带宽能力,六大洲覆盖,国内主流运营商支持
  • 手机、电脑、pad、电视多终端屏幕全终端自适应
  • 支持代收注册费,可接入第三方支付方式
  • 可根据用户需求,灵活定制功能及流程,全定制多功能直播系统
会议直播功能演示

电子门票

支持在线选座,阶梯票,限时折扣票等,支持在线设计座次图和在线售票

  • 支持在线选座,阶梯票,限时折扣票等
  • 支持在线设计座次图
  • 支持在线售票
电子门票功能演示

财务管理

收集开票信息,支持多种支付方式,代收费用,代开发票

  • 收集参会人开票信息,支持批量导出
  • 支持微信、支付宝、银联等主流线上支付方式
  • 可接入指定支付方式,支持注册费,住宿费代收
  • 支持代开会议服务费发票
财务管理功能演示

消息通知

通过短信和邮件形式批量发送会议活动信息,包括预热信息、宣传海报、活动变动通知等

  • 通过短信形式批量为已注册用户发送会议活动预热信息,批量发送宣传海报,活动变动通知等
  • 批量发送邮件服务,邀请函,电子发票等
消息通知功能演示

征文投稿

线上平台征集用户稿件,支持多轮征集,专家在线评审

  • 通过线上平台征集用户稿件,不限制文件类型及大小
  • 支持多轮征集服务
  • 支持将稿件以指定格式批量导出
  • 支持专家在线评审服务
  • 支持论文摘要投稿,支持自定义字段,支持富文本,支持原稿上传
征文投稿功能演示

电子书制作

将PDF宣传册制作成静态HTML页面,以书本的形式进行预览,支持插入多种媒体元素

  • 将PDF宣传册制作成静态HTML页面,以书本的形式进行预览,支持视频,文档,图片等实时浏览
  • 支持插入图片,视频,渐变色,PSD图层等元素
电子书制作功能演示

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