会议管理系统
专业会议管理平台,提供全流程数字化解决方案
- 活动官网自由定制
- 注册签到与参会者管理
- 征文投稿与专家评审系统
- 费用代收与支付管理
- 酒店预订与住宿管理
- 网络直播与互动功能
- 全终端适配,全球加速
奇美汇提供全面专业的会务解决方案,从技术平台到现场执行,全方位保障活动成功
专业会议管理平台,提供全流程数字化解决方案
继续教育解决方案,助力知识传播与技能提升
企业级软件开发服务,满足个性化业务需求
奇美汇创新的"软件+服务"一体化模式,为会议活动提供全流程数字化解决方案
SWS(Software with Service)是奇美汇提出的"软件+服务"一体化会议管理解决方案。我们不仅提供功能强大的会议管理软件平台,还配备专业的会议服务团队,为客户提供从会前策划到会后分析的全流程专业服务。
奇美汇会议管理系统专为大型学术会议、行业峰会和企业年会设计,集成了注册报名、征文管理、日程安排、酒店预订、现场签到等核心功能,支持中英文双语界面,满足国际会议需求。
我们的系统和服务广泛应用于学术协会年会、医学会议、教育研讨会、企业经销商大会、行业博览会等各类大型活动,单场支持从几百人到上万人的不同规模会议。
不同于纯软件厂商或传统会务公司,奇美汇创新性地将先进的技术平台与专业的会务服务相结合,既保证了系统的稳定性和易用性,又提供了人性化的服务支持,真正实现"科技赋能会议,服务创造价值"的理念。
展示"软件+服务"线上线下深度融合的会议管理与执行解决方案,通过数字化提升线下效率,通过专业服务弥补线上不足
线上线下融合策略: 线上系统提供标准化、高效率的数字工具,线下服务提供个性化、高质量的执行保障,二者通过数据流和服务流无缝衔接,形成完整的会务服务闭环。
学术机构、企业、协会、事业单位等会议组织者
学者、专业人士、学生等会议参与者
专家学者、行业领袖等分享者
论文评审、作品评选等专业评审人员
官网定制、注册签到、征文投稿、费用代收、酒店预订
专题页制作、在线考试、作品征集、学员报名、证书生成
高清直播、实时互动、点播回看、全球加速
iOS/Android应用、微信小程序、全终端适配
实时参会者数据同步、日程更新、签到状态共享
线上任务分配、线下执行跟踪、进度实时监控
团队协作沟通、紧急情况预警、现场问题即时解决
参会数据可视化、服务效率分析、优化决策支持
活动策划、方案设计、主KV设计、视觉系统打造
场地布置、舞台搭建、设备安装、氛围营造
LED大屏、灯光音响、直播设备、专业操作人员
物料制作、礼仪接待、演员演出、现场工作人员
阿里云+腾讯云混合架构、弹性伸缩、高可用部署
大数据分析、智能推荐、个性化服务引擎
DDoS防护、数据加密、隐私保护、合规审计
全球节点、高速访问、低延迟、动态优化
设备仓储、物流配送、物料制作、快速响应
设备库存、物料储备、供应商网络、合作伙伴
奇美汇凭借多年行业经验,为您提供专业可靠的会务解决方案
为主办方提供一站式活动解决方案,结合线上管理系统和线下服务,为主办方提供一站式全套解决方案。可根据用户实际需求,提供定制化线上系统,自有显示设备、音响设备、灯光设备等设施服务齐全,为主办方提供省心,省时,省力的一条龙服务。
自主研发底层软件,采用阿里云和腾讯云混合服务。系统页面最大程度静态化,缓存至阿里云和腾讯云全站加速CDN以加快页面访问速度,轻松负载万级用户并发访问。
全球节点加速支持海外用户资源加速,全球访问页面,观看视频低延迟,无卡顿。
团队成员拥有超过10年活动、会议服务经验,所有项目均配备项目经理从策划到项目结束,全程监督跟进,所有会场技术全程驻场,并根据主办方要求进行提前彩排。软件工程师24小时待命,保证线上线下服务稳定,流畅。
专业会议服务公司,提供专业合规的会议及相关服务,在遵守国家相关政策法律法规,全力配合客户企业相关服务规定,全力配合企业飞检,抽查及合规要求,全流程发票报销,服务流程清晰透明,合法合规,为用户提供省心、安全、可信的全流程一站式服务。
我们提供全方位的会务解决方案,涵盖线上系统支持与线下执行服务
为大型学术会议,论坛峰会,大型活动创建高端定制的官网及微官网,适配电脑及手机端,一站式支持会议全流程
为大型学术会议,活动提供线上注册,线下签到,在线缴费的功能模块,已开通微信、支付宝、银联等主流在线支付方式
为大型学术会议,活动提供酒店在线预订功能,支持整房和拼房,可在线预付房费,接受客户定制需求
为企业,学会、协会,事业单位等提供的在线网络直播服务,支持在线注册报名,直播,点播服务,提供易接入、低延迟、高并发、高清流畅的音视频直播服务,支持多会场,远程异地联动的线上线下结合现场会议直播。
专注于企业级软件定制开发,提供全面的技术解决方案,精准满足个性化业务需求。 核心服务涵盖官网建设与公众号运营、软件项目维护与升级、系统架构设计与性能优化等。
提供已有线上系统的定制API接口服务,根据用户实际需求支持私有化部署服务,数据存储用户指定位置充分保障数据安全,提供系统运营及维护服务,一站式解决用户线上个性化业务需求。
为会议提供完整策划服务,依据主办方提出的会议主题,制作出富有创意的,满足主办方对会议的主旨,整体视觉
团队人员从业超过10年,拥有丰富的各类型,各行业会议服务经验。会议现场派驻专业软、硬件技术服务人员
公司自有P3,P2 LED屏,配套LED屏幕控台设备,直播控台,LED面光灯,追光灯,Par灯,调音台,音响,启动仪式道具
专注于承办大中型会议会场搭建,提供符合行业安全标准的会场搭建布置方案,配置专业项目经理全程跟进
定制以会议主形象为主基调的会议耗材,会议手册,会议宣传视频,公司宣传册,三折页,会议宣传易拉宝,X展架
为会议提供设计制作布置服务,会议主KV设计,宣传海报,邀请函,三折页,宣传画册设计,舞台视觉设计
协调活动主题、场地、时间等因素,为活动设计和制作统一和谐的高品质的现场布置
运用观众灯,射灯,追光灯,染色灯,摇头灯,雕刻激光等为现场提供符合现场氛围的定制灯光效果
为企业,学会、协会,事业单位等提供的在线教育培训服务,支持学员在线注册报名,观看直播及点播视频学习
专业的在线考试系统,支持多种题型、防作弊功能、自动评分和成绩分析,满足各类考试需求
自动生成专业电子证书,支持自定义模板、防伪验证和批量生成,提高教育培训项目的专业性和权威性
提供高质量的点播培训服务,学员可随时随地进行学习,支持视频、文档、测验等多种学习资源
为教育培训项目定制专属专题页面,展示课程内容、讲师介绍、学习成果等,提升项目吸引力
提供在线作品征集平台,支持多种格式作品上传、在线评审和展示,适用于各类竞赛和评选活动
专业学术会议全流程管理服务,包括投稿评审、日程安排、学分管理
专业企业年会策划与执行服务,从主题策划到现场执行一站式解决
专业产品发布会全流程管理,媒体邀请、现场直播、观众互动一体化
政府级会议专业服务,高规格会议策划与执行,安全保障体系
专业培训讲座解决方案,线上线下混合式教学管理
专业线上会议平台,支持大规模并发、高清直播与互动功能
专业颁奖典礼策划执行,荣誉氛围营造与流程管理
创意启动仪式策划执行,多种启动仪式道具与技术方案
专业时装秀活动策划与执行,T台搭建与氛围营造
大型演唱会策划制作,舞台灯光音响与观众管理
大型音乐节活动策划执行,多舞台管理与现场服务
高端晚宴策划执行,氛围营造与流程管理
企业及校园运动会策划执行,赛事管理与现场组织
艺术类赛事策划执行,作品征集与评审管理
创意大赛全流程管理,作品征集与评审系统
奇美汇已成功为众多知名企业和机构提供专业会务解决方案,以下是我们部分精选案例
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