专业会务产品与服务

奇美汇提供全面专业的会务解决方案,从技术平台到现场执行,全方位保障活动成功

会议管理系统

专业会议管理平台,提供全流程数字化解决方案

  • 活动官网自由定制
  • 注册签到与参会者管理
  • 征文投稿与专家评审系统
  • 费用代收与支付管理
  • 酒店预订与住宿管理
  • 网络直播与互动功能
  • 全终端适配,全球加速

会务执行服务

全流程会务执行,保障活动完美呈现

  • 活动策划与方案设计
  • 场地布置与氛围营造
  • 灯光音响设备租赁
  • 异形雕刻与活动道具
  • 歌舞演出与节目编排
  • 物料设计与制作
  • 现场执行与流程管控

教育培训系统

继续教育解决方案,助力知识传播与技能提升

  • 专题页面制作与课程设计
  • 在线考试与自动评分系统
  • 作品征集与评审管理
  • 学员报名与信息管理
  • 证书生成与学分管理
  • 点播培训与直播教学
  • 线下技能大赛执行

定制软件开发

企业级软件开发服务,满足个性化业务需求

  • 官网建设与公众号运营
  • 软件项目维护与升级
  • 私有化部署与数据安全
  • API接口开发与集成
  • 项目定制开发服务
  • 系统架构设计与优化
  • 7×24小时技术支持

一站式SWS会议管理解决方案

奇美汇创新的"软件+服务"一体化模式,为会议活动提供全流程数字化解决方案

什么是SWS服务?

SWS(Software with Service)是奇美汇提出的"软件+服务"一体化会议管理解决方案。我们不仅提供功能强大的会议管理软件平台,还配备专业的会议服务团队,为客户提供从会前策划到会后分析的全流程专业服务。

我们的核心优势

  • 十年行业经验 - 自2013年起专注会议管理领域,服务超过500场大型会议
  • 全流程覆盖 - 从会议官网建设、在线注册、征文管理到现场签到,一站式解决
  • 混合云架构 - 阿里云与腾讯云双节点部署,确保系统稳定与数据安全
  • 专业服务团队 - 10年以上会议服务经验的项目经理提供一对一服务

会议管理系统功能特点

奇美汇会议管理系统专为大型学术会议、行业峰会和企业年会设计,集成了注册报名、征文管理、日程安排、酒店预订、现场签到等核心功能,支持中英文双语界面,满足国际会议需求。

适用场景

我们的系统和服务广泛应用于学术协会年会、医学会议、教育研讨会、企业经销商大会、行业博览会等各类大型活动,单场支持从几百人到上万人的不同规模会议。

为什么选择奇美汇?

不同于纯软件厂商或传统会务公司,奇美汇创新性地将先进的技术平台与专业的会务服务相结合,既保证了系统的稳定性和易用性,又提供了人性化的服务支持,真正实现"科技赋能会议,服务创造价值"的理念。

奇美汇SWS一体化服务架构

展示"软件+服务"线上线下深度融合的会议管理与执行解决方案,通过数字化提升线下效率,通过专业服务弥补线上不足

线上线下融合策略: 线上系统提供标准化、高效率的数字工具,线下服务提供个性化、高质量的执行保障,二者通过数据流和服务流无缝衔接,形成完整的会务服务闭环。

用户层
服务对象群体,涵盖各类会议活动参与角色

主办方

学术机构、企业、协会、事业单位等会议组织者

参会者

学者、专业人士、学生等会议参与者

演讲嘉宾

专家学者、行业领袖等分享者

评审专家

论文评审、作品评选等专业评审人员

线上软件平台
数字化工具集,提高会议管理效率,实现流程自动化

会议管理系统

官网定制、注册签到、征文投稿、费用代收、酒店预订

教育培训系统

专题页制作、在线考试、作品征集、学员报名、证书生成

直播互动平台

高清直播、实时互动、点播回看、全球加速

移动端应用

iOS/Android应用、微信小程序、全终端适配

线上线下集成层
数据与服务协同平台,确保线上线下无缝衔接

数据同步中心

实时参会者数据同步、日程更新、签到状态共享

任务协调平台

线上任务分配、线下执行跟踪、进度实时监控

实时通讯系统

团队协作沟通、紧急情况预警、现场问题即时解决

数据分析看板

参会数据可视化、服务效率分析、优化决策支持

线下服务执行
专业实体服务,弥补线上体验不足,提供高质量现场保障

会务策划设计

活动策划、方案设计、主KV设计、视觉系统打造

现场搭建执行

场地布置、舞台搭建、设备安装、氛围营造

设备技术支持

LED大屏、灯光音响、直播设备、专业操作人员

物料人员服务

物料制作、礼仪接待、演员演出、现场工作人员

基础设施支持
底层技术架构与资源保障,支撑全线服务稳定运行

云服务平台

阿里云+腾讯云混合架构、弹性伸缩、高可用部署

数据处理

大数据分析、智能推荐、个性化服务引擎

安全防护

DDoS防护、数据加密、隐私保护、合规审计

CDN加速

全球节点、高速访问、低延迟、动态优化

物流仓储

设备仓储、物流配送、物料制作、快速响应

实体资源

设备库存、物料储备、供应商网络、合作伙伴

产品优势

奇美汇凭借多年行业经验,为您提供专业可靠的会务解决方案

一站式服务

为主办方提供一站式活动解决方案,结合线上管理系统和线下服务,为主办方提供一站式全套解决方案。可根据用户实际需求,提供定制化线上系统,自有显示设备、音响设备、灯光设备等设施服务齐全,为主办方提供省心,省时,省力的一条龙服务。

稳定安全

自主研发底层软件,采用阿里云和腾讯云混合服务。系统页面最大程度静态化,缓存至阿里云和腾讯云全站加速CDN以加快页面访问速度,轻松负载万级用户并发访问。

全球节点加速支持海外用户资源加速,全球访问页面,观看视频低延迟,无卡顿。

专业可信赖

团队成员拥有超过10年活动、会议服务经验,所有项目均配备项目经理从策划到项目结束,全程监督跟进,所有会场技术全程驻场,并根据主办方要求进行提前彩排。软件工程师24小时待命,保证线上线下服务稳定,流畅。

合法合规

专业会议服务公司,提供专业合规的会议及相关服务,在遵守国家相关政策法律法规,全力配合客户企业相关服务规定,全力配合企业飞检,抽查及合规要求,全流程发票报销,服务流程清晰透明,合法合规,为用户提供省心、安全、可信的全流程一站式服务。

专业会务应用场景解决方案

大型会议应用场景

学术会议管理解决方案

学术会议管理

专业学术会议全流程管理服务,包括投稿评审、日程安排、学分管理

企业年会策划执行

企业年会策划

专业企业年会策划与执行服务,从主题策划到现场执行一站式解决

产品发布会管理服务

产品发布会

专业产品发布会全流程管理,媒体邀请、现场直播、观众互动一体化

政府会议管理解决方案

政府会议

政府级会议专业服务,高规格会议策划与执行,安全保障体系

专业培训讲座管理

培训讲座

专业培训讲座解决方案,线上线下混合式教学管理

线上会议系统解决方案

线上会议

专业线上会议平台,支持大规模并发、高清直播与互动功能

过往案例

奇美汇已成功为众多知名企业和机构提供专业会务解决方案,以下是我们部分精选案例

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基本信息

系统选择

会议管理系统 教育培训系统

其他信息

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